9) Struktura kosztów (Cost Structure): Marketing, technologia i czas agenta
Największymi kosztami, z jakimi musi się liczyć agent, są wydatki na przygotowanie nieruchomości do sprzedaży (np. home staging, sesja zdjęciowa) oraz marketing (np. reklamy internetowe, promowanie ofert w mediach społecznościowych, koszty związane z obsługą serwisów ogłoszeniowych). Do tego dochodzą koszty technologii, np. systemy CRM czy narzędzia służące do analizy konkurencji. Ważne są również inwestycje w rozwój – szkolenia, kursy czy konferencje branżowe, które pozwalają doradcy być na bieżąco z trendami i przepisami prawnymi.
Istnieją także koszty pozafinansowe, takie jak chociażby czas agenta. Jest to jeden z najcenniejszych zasobów, który trudno precyzyjnie wycenić. Pośrednik musi zarządzać swoim czasem tak, aby maksymalizować efektywność działań sprzedażowych. Do obowiązków doradcy należą nie tylko spotkania, prezentacje czy negocjacje warunków transakcji, ale także zadania wykonywane “w tle”, jak np. analizy rynku, przygotowywanie nieruchomości do sprzedaży czy komunikacja z potencjalnymi nabywcami. Ponadto zasoby poświęcone na obsługę formalności i administrację może się znacznie wydłużyć, zwłaszcza w przypadku bardziej skomplikowanych transakcji, co wpływa na wydajność agenta. W praktyce zarządzanie czasem staje się jednym z najważniejszych wyzwań w pracy doradcy, który często działa pod presją terminów narzuconych przez klientów i rynek.